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Archive for abril 2012

segundo periodo-hoja de cálculo

posted by:
alzatevalentina.blogspot.com

¿Qué es una hoja de cálculo u hoja electrónica?

Una hoja de cálculo es un programa, más precisamente una aplicación, que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas compuestas por celdas (las cuales se suelen organizar en una matriz bidimensional de filas y columnas). La celda es la unidad básica de información en la hoja de cálculo, donde se insertan los valores y las fórmulas que realizan los cálculos. Habitualmente es posible realizar cálculos complejos con fórmulas y funciones y dibujar distintos tipos de gráficas.

De 5 ejemplos de hojas de cálculo que se encuentran en la actualidad

VisiCalc
NECC 2003
host Worksheet
Excel 















5. archiuvo, edicion ,ver ,formato, insertar, ayuda ,y herramientas 






6. Que es un libro de trabajo

Los documentos en Excel se denominan libros. Un libro está compuesto por varias hojas de cálculo que es almacenado en el disco duro como un fichero de extensional para versiones anteriores a Excel 2007 y extensión .xlsx para Excel 2007. En la parte inferior izquierda de la ventana del libro existen unas etiquetas que permiten seleccionar la hoja de cálculo deseada. Cada vez que abrimos un nuevo libro de trabajo este se abrirá con tres hojas de cálculo. La hoja activa aparece con el nombre en negrita y con un fondo blanco



  7.Para qué sirve la barra de fórmulas


La barra de formulas facilita la creación y modificación de fórmulas, al tiempo que proporciona información acerca de las funciones y sus argumentos. Si pulsa el botón Modificar fórmulas de la barra de fórmulas o en el botón Pegar función de la barra de herramientas Estándar, aparecerá la paleta debajo de la barra de fórmulas.



Barra de formulas

Para que sirve la barra de etiquetas 

A la izquierda de la barra identifica la celda seleccionada. A continuación, los símbolos, corresponden  al asistente de funciones, la función suma y el activador de función.Para finalizar hay una casilla denominada línea de entrada, en la que se visualiza el contenido de la celda. Puede ser números, palabras o una fórmula.





barra de formulas



Que la barra de desplazamiento


La barra tiene las dimensiones según la cantidad de información (o filas ocupadas). 
Si solo tensé 100 filas pero alguna celda con valor en la 65000, entonces Excel considerará que tienes información hasta esa última fila y reducirá significativamente tu barra. 
Mi recomendación es que selecciones, desde los encabezados, desde la fila 65536 hasta la última que realmente estés ocupando. Clic derecho, eliminar
. Con eso te limpias cualquier basura que haya quedado. 


barra de desplazamiento

 

Insertar números de página en las hojas de cálculo


Si desea que los números aparezcan en las páginas cuando imprime una hoja de cálculo, puede insertar números de página en los encabezados o pies de página de las páginas de hojas de cálculo. En la vista Normal, no se muestran los números de página que inserta en la hoja de cálculo, solo se muestran en la vista Diseño de página y en las páginas impresas.

Puede insertar números de página en una hoja de cálculo en la vista Diseño de página, donde puede verlos, o puede usar el cuadro de diálogo Configurar página si desea insertar números de página en más de una hoja de cálculo al mismo tiempo. Para otros tipos de hoja, como hojas de gráfico, solo puede insertar números de página mediante el cuadro de diálogo Configurar página.

De forma predeterminada, las páginas se numeran en orden secuencial, empezando por la página 1, pero puede iniciar la secuencia con un número diferente. También puede cambiar el orden en que se 





Hasta cuántas filas y cuántas columnas pueden existir en la hoja de cálculo


Cada una de las hojas de cálculo Excel es una cuadrícula rectangular que tiene 16.384 filas y 256 columnas.

Qué es una celda en Excel2003
 En hojas de cálculos, una celda es un lugar    donde se puede introducir un dato en una hoja de cálculos. En general las celdas se representan de forma rectangular y se ubican por un número/letra de fila y un número/letra de columna, y pueden ser identificadas con un nombre    por ejemplo B4 (columna B, fila 4).


Ejemplos

CELDAS RELATIVAS

CELDAS ABSOLUTAS

CELDAS MIXTAS

Nombre (texto)

Dirección 1 (texto)


Cuáles son los tipos de datos que podemos introducir en las celdas de una hoja de cálculo


Podemos insertar numero como: 1, 2,3……. Y signos como +, /, ( ), %
Podemos insertar fracciones tales como1/4, 6/89, se debe primero escribir un cero para que no se tome como fecha
Al no caber un número en su celda como primera medida se pasa automáticamente a anotación científica
Los números aparecen alineados a la derecha en la celda

Qué es una fórmula en Excel 2010

Una fórmula es una ecuación que calcula un valor nuevo a partir de los valores existentes. El resultado será asignado a la celda en la cual se introduce dicha fórmula. En Excel puede crearse una amplia diversidad de fórmulas, desde fórmulas que ejecuten una simple operación aritmética hasta fórmulas que analicen un modelo complejo de fórmulas. Una fórmula puede contener números, operadores matemáticos, referencias a celdas o incluso funciones

 Desplazarse entre hojas o libros de trabajo

Hay dos procedimientos básicos para desplazarse entre libros de trabajo Excel.

1. Mediante el ratón: Pulsando directamente en la celda de destino, utilizando las teclas con flecha, se accede a cada una de las hojas haciendo clic sobre la solapa correspondiente, situadas a la parte inferior izquierda de la pantalla. Si la solapa de la hoja que se quiere activar no está visible, se pueden utilizar los botones de desplazamiento de etiquetas, a la izquierda de las solapas de hojas, haciendo clic sobre uno de ellos flechas. De izquierda a derecha su función es la de activar: la primera hoja, la hoja anterior, la hoja siguiente y la última hoja.

2. A través del teclado: Se accede a las distintas hojas pulsando, de forma simultánea, las teclas Control + AvPág para acceder a la hoja siguiente, o las teclas Control + Repaga para acceder a la hoja anterior.

Desplazarse dentro de una hoja de trabajo
Para desplazarse entre las celdas de una hoja de cálculo, debes hacer clic en cualquier celda o utilizar las teclas de dirección. Al desplazarse a una celda, ésta se convierte en celda activa. Una celda activa es aquella sobre la que tienen efecto las órdenes y funciones de celda que se puedan activar posteriormente.

El siguiente cuadro muestra un resumen de lo que debes hacer para moverte de un lugar a otro dentro de una hoja de trabajo Excel.



Para desplazarse
Haga esto
Una fila hacia arriba o hacia abajo
Haga clic en las flechas de la barra de desplazamiento vertical.
Una columna a la izquierda o a la derecha
Haga clic en las flechas de la barra de desplazamiento horizontal.
Una ventana hacia arriba o hacia abajo
Haga clic encima o debajo del cuadro de desplazamiento de la barra de desplazamiento vertical.
Una ventana a la izquierda o a la derecha
Haga clic a la izquierda o a la derecha del cuadro de desplazamiento de la barra de desplazamiento horizontal.
Una gran distancia
Arrastre el cuadro de desplazamiento hasta la posición relativa aproximada. En una hoja de cálculo de gran tamaño,   mantenga presionada la tecla maya mientras arrastra con el Mouse (ratón).
Cambiar a otra hoja del libro actual
Pulse en la etiqueta de la hoja. Si no está a la vista la etiqueta, utilice los botones de desplazamiento que existen a la izquierda de la fila de etiquetas.

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